华会通智能无纸化会议系统：新时代智能化办公发展新趋势

随着各行各业信息化程度的不断提高，企业员工在办公中的电子化、信息化程度也越来越高，最近几年开会印制的文件资料过多的现象及流程繁琐、资源被浪费的问题，引起广泛的关注。因此，无纸化会议系统的需求越来越强烈。杭州华会通科技股份有限公司专业提供智能无纸化会议系统，是一家以研发无纸化会议系统、智能会议终端系统、数字审委会会务讨论系统、单双面液晶电子桌牌系统为主的高新技术企业。

在传统会议中，每个部门召开会议时，都需要打印多份纸质资料进行整理，然后根据不同会议主题又需要进行修改、印刷，费时费力，而无需用纸、油墨、投影的无纸化会议系统深受各个行业所喜爱，会议全程高效环保，那它究竟是怎样的呢？

会前免打印、简单易操作

会前准备简单便捷，会议组织者只需在互联网上，就能实现创建会议预约、编辑会务信息、安排会议议程、设定与参会人员、上传或临时修改会议资料等一系列操作。

会中安全便捷高效

与会者可直接在会议材料上进行手写批注，一键同屏轻松管理会议，便捷的信号切换，系统为相关参会人员分配了不同的议题权限，没有分配议题权限的参会人员不能查看该议题内容，提升会议安全高效性。

会后节能环保、免销毁

会议资料整理，保密会议材料在结束后进行会议材料统一销毁，安全会议决策系统自带数据销毁功能，保障会议的隐私。

主讲人同屏显示

会议资料同屏显示是整个无纸化会议系统的核心点之一，会议召开后，如需马上下达决策，可以立即发起会议投票，编辑会议投票标题、选项、说明、类型，会议过程中启动投票表决并可将投票结果显示给参会人员查看。参会人员只需点击无纸化终端同屏键，会议文档、视频播放、文件批注即可同屏显示到其他无纸化系统终端，无需单独发送，所有终端实时显示主讲人同屏资料，大幅度提高会议效率。无纸化会议系统帮助管理人员极大地降低了工作压力，提高了参会者的开会效率，节省大量资料印刷费用和投影设备，为环保做出巨大的贡献。